그런데 생성형 AI가 아니더라도, 괜찮은 AI 기능을 갖춘 서비스들이 있습니다. 예를 들어 Clockwise 같은 서비스는 진짜 AI 비서처럼 제 집중 업무 시간을 확보해주며, 1 on 1 미팅 및 다른 사람들과의 스케줄 조율도 도와주는데요. 이처럼 좀 쓸만한 AI 기능은 아직은 없는걸까요?

Motion, AI 할 일 관리

요즘 AI 기능으로 주목받고 있는 Motion 앱을 우연히 발견하게 되었습니다. 사실 Motion은 예전에도 한번 다뤄본 적이 있었지만, 그동안 많은 변화가 있었습니다. 기능적으로도 UX/UI적으로도 많이 개선되었고, 지금은 나름대로 명확한 컨셉을 잡은 것 같습니다.

"한마디로 Motion은 '할 일을 하게 만드는 AI 할 일 스케줄러'입니다."

우리는 일반적으로 할 일을 적어두기만 하고 실제로 언제 할지는 정하지 않는 경우가 많습니다. 실제로 그 일이 진행되기 위해서는 언제 그 일을 처리할지도 꼭 정해야 합니다. 이를 위해 할 일을 캘린더에 옮기는 행위가 중요한데, 이를 Timeboxing이라고 합니다.

최근 Morgen, Akiflow, Offlight와 같은 다양한 할 일 관리 도구들은 Timeboxing 개념을 기반으로 만들어졌습니다. 할 일을 캘린더 위에 Drag & Drop하여 언제 할지 정하는 방식입니다. Motion 역시 그러하지만, 더 적극적입니다. 내가 적어둔 할 일 리스트를 AI 기능을 통해 강제로 일정에 넣어주기 때문입니다

Motion의 기본 구성

Motion은 다양한 기능을 제공하는데, 기본적으로 네 가지 주요 구성 요소로 나누어집니다: Calendar, Task, Project, 그리고 Booking입니다. 각각의 구성 요소가 어떻게 동작하는지 자세히 살펴보겠습니다.

Calendar

Motion의 Calendar는 사용자의 일정을 효율적으로 관리하는 핵심 도구입니다. Google 또는 Microsoft 캘린더와 연동할 수 있는데, 이를 통해 개인 일정뿐만 아니라 회사 캘린더를 함께 연동할 수 있고, 팀원들의 일정도 한눈에 확인할 수 있습니다. 이는 팀 내 협업에 매우 유용합니다. 캘린더 연동에 상당한 신경을 쓴 것으로 보입니다.

Calendar 화면 우측에는 오늘의 주요 일정과 함께 "Task" 목록을 확인할 수 있습니다. [Add Task] 버튼을 클릭하면 바로 할 일을 추가할 수 있으며, 이 추가된 할 일들은 자동으로 캘린더의 빈 공간에 채워집니다. 이때 Motion은 우선순위와 데드라인을 고려해 가장 효율적인 일정 배치를 AI로 자동 진행합니다.

AI 자동 일정 배치 기능은 정말 실용적인데요. 많은 분들이 할 일을 목록으로만 관리하다 보니 실제로 언제 그 일을 할지 정하기 어려워하는데, Motion은 이를 자동화함으로써 마치 진짜 비서가 할 일을 지시하는 느낌을 줍니다. 더 나아가, 만약 지정된 시간에 할 일을 완료하지 못하면 Motion은 자동으로 다시 스케줄을 정해주므로 사용자는 AI가 제시하는 대로 따르기만 하면 됩니다.

Task

Motion의 Task 기능은 할 일을 보다 체계적으로 관리할 수 있게 돕습니다. 사용자는 여기에 할 일을 빠르게 추가하고, 우선순위와 데드라인을 지정해 놓을 수 있습니다. 이 모든 정보가 세부적으로 설정되면 Motion은 자동으로 이를 분석하여 가장 적절한 시간대에 일정을 잡아줍니다.

Task 목록은 캘린더 우측에서 실시간으로 확인할 수 있으며, 이는 당일 혹은 가까운 시일 내에 해야 할 일들을 미리 파악하고 관리할 수 있게 해줍니다. 할 일 목록을 하나하나 캘린더에 배치하는 번거로움을 덜 수 있게 만들어준다는 점에서 Motion의 Task 기능은 상당히 유용합니다.

Project

우리의 업무는 다수의 크고 작은 프로젝트로 나누어집니다. 프로젝트 단위로 일을 지정하면, 체계적으로 정리하고 빠뜨리는 일이 없게 관리할 수 있습니다. Motion의 Project 기능은 이러한 점을 잘 반영한 툴입니다. 워크스페이스와 프로젝트, 그리고 구체적인 할 일로 구성된 시각화된 리스트로 프로젝트를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

Motion의 프로젝트 기능은 다른 할 일 관리 앱과 비교했을 때 크게 특별하지 않지만, 칸반 보기를 제공하여 시각적으로 업무 흐름을 잘 파악할 수 있습니다. 칸반 보기를 통해 각 작업의 진행 상황을 한눈에 볼 수 있어, 프로젝트의 전반적인 진행 상태를 쉽게 파악할 수 있습니다.

프로젝트 업무를 잘 지정해두면, Motion은 이를 기다렸던 것처럼 캘린더에 배치합니다. 따라서 업무의 우선순위와 데드라인 설정을 잘 세팅해두는 것이 중요합니다.

Booking

부킹 기능은 요즘 할 일 관리 앱들이 기본적으로 제공하는 타임박싱 기능을 탑재하고 있습니다. 이를 통해 일정 스케줄링이 훨씬 수월해집니다. 사용자는 가능한 시간대를 선택하면 Motion이 최적의 스케줄 옵션을 제안해줍니다.

최적의 선택 옵션은 상황에 따라 선택지를 제공하여, 사용자가 더 편하게 스케줄을 관리할 수 있게 돕습니다.

빡센 비서, Motion

Motion을 사용하면 마치 빡센 비서를 둔 느낌이 들게 합니다. 캘린더에 조금이라도 빈 공간이 있다면 그 공간을 할 일로 채워줍니다. 다행히도 제가 지정한 근무 시간 이외에는 업무를 채워넣지 않지만, 다음 날 오전부터는 다시 업무가 빼곡히 채워집니다.

또, Zapier와 연동해 외부의 할 일을 자동으로 Motion으로 가져올 수 있고, 자체 이메일 주소로 포워딩하여 할 일을 전달하는 것도 가능합니다. 할 일을 Motion에 전달하기만 하면 언제 처리할지 자동으로 캘린더에 지정됩니다.

Motion은 연간 결제로 월 19달러, 월 단위 결제로는 월 34달러의 가격입니다. 다른 할 일 관리 앱들과 비교해도 저렴한 편은 아니지만, 할 일을 쌓아두기만 하고 언제 할지 고민하는 분들에게는 강력한 타임박싱 AI 비서로서 경험해볼 만한 가치가 충분합니다. 5일간 무료 체험이 가능하니 필요하다면 바로 사용해보세요!

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