이유는 간단합니다. 기록은 많지만, 활용되지 못하기 때문입니다.

아이디어가 많아도 ‘제대로’ 정리하고 사용하지 않으면 무용지물이 됩니다.

에버노트를 좋아하는 사용자들은 대부분 아이디어와 자료를 쉽게 저장 할 수 있는 에버노트의 스크랩 기능과 빠른 기록 기능을 특히 좋아합니다. 그리고 마치 보험에 가입한듯 최소한 아이디어를 어딘가에 저장했다는데에 매우 뿌듯해 합니다. 그러나 이젠 저장만 하는 것을 넘어 저장해 둔 것을 어떻게 활용하는 것에 관심 가져야 할 때입니다. 

차곡차곡 쌓인 과거의 자료는 미래를 변화시키는 커다란 원동력이 됩니다. 이것을 토대로 새로운 기획을 하고 프로젝트를 진행하게 되면 지금 상황을 크게 뛰어넘는 효율과 가치를 만들 수 있습니다.

생각 정리로 수집한 데이터의 사용을 높이려면 하는 일과 작업 위주로 생각하고 작성해야 합니다. 생각을 기록하는 것에서 멈춰서는 안 된다는 의미입니다.

저의 경우는 미리 몇 가지 주제를 정해놓고 생각정리를 하곤 하는데, ‘책 쓰는 주제’, ‘당근 메일 뉴스레터’, ‘영상제작’, ‘일상 라이프’ 등 여러 유형을 정한 후 생각을 정리하고 자료를 수집합니다. 다음으론 생각 정리 한 수많은 것들을 일에 적용할 수 있도록 계획과 실행으로 이어지게 만들고 있습니다. 예를 들어 신규 프로젝트를 진행하기 위해서는 우선 해당 주제를 ‘생각’하고 분석한 후 ‘계획’을 통해 일하는 시간을 할당합니다. 이후 본격적인 ‘실행’ 작업을 위해 시간 관리와 일 하는 방법을 정합니다. 이처럼 ‘생각-계획-실행’이라는 큰 틀에서 나아갈 수 있도록 나만의 생각 정리 프로세스 만들어갑니다.

‘생각-계획-실행’ 의 프로세스로 진행하면 다음과 같은 효과를 얻을 수 있습니다.

생각 정리는 기초적인 단계이지만 가장 중요한 부분입니다. 정리한 데이터를 사용하여 다양한 신규 업무를 진행할 수 있습니다. 생각 정리를 함으로써 일을 파악하고 쉽게 처리 할 수 있는 방법을 발견할 수 있습니다. 또한, 이를 통해 일을 미루는 습관이 줄어들고 실행 과정이 간단해집니다. 이는 개인을 성장시키는 탄탄한 기초가 됩니다.

개인적으로든 업무적으로든 이메일은 여전히 빼놓을 수 없는 커뮤니케이션 도구 중 하나 입니다. 덕분에 많은 지식 노동자들은 이메일 처리에 정말 많은 시간을 할애하고 있습니다. 우리는 이러한 올드패션을 탈피하고자 Slack, Flow 또는 최근 출시된 Kakao Work 와 같은 서비스로 그 흐름을 대체해 가고 있지만 아직까지는 이메일을 완전히 대체할 수는 없습니다. 그만큼 이메일은 모두에게 가장 기본적이고 범용적인 온라인 커뮤니케이션 도구이기 때문입니다.

따라서, 이메일을 어떻게 관리하고 처리하느냐는 우리의 생산성을 높히는데 정말 중요한 요소 중 하나입니다. 그래서 오늘은 이메일 생산성 팁에 대해 간단히 소개드리려고 합니다.