이전에는 할 일 목록에 있는 일들을 모두 처리하지 못해 야근을 하거나 다음날로 넘겨서 작업하는 경우가 많았습니다. 이러한 일이 발생하는 이유는 일하는 시간을 정확히 측정하지 않고 오로지 할 일만을 작성해 놓았기 때문입니다. 무조건 할 일 목록을 많이 만들어 놓기 보다는 하루에 처리할 수 있는 목록만 작성하는 것이 중요합니다. 개수는 일의 범위에 따라 다르겠지만 너무 많으면 무리가 있기에 최대 5개 정도가 적절합니다. 한 개당 일하는 시간을 한 시간 내지 두 시간 정도로 잡고 30분 이내에 처리되는 일들은 몰아서 한 번에 처리하게 묶으면 됩니다.

계획을 세우기 위해서는 일하는 시간(작업 시간)을 정확하게 알아야 합니다. ‘대략 이 시간까지 끝내야겠다’ 혹은 ‘끝낼 수 있겠다’라는 것으로는 시간을 제대로 파악할 수 없습니다. ‘대략’ 은 딱 정해진게 아니기 때문에 일을 제시간에 못 끝낼 가능성이 높습니다.

할 일 목록에는 바로 할 수 있는 것과 그렇지 못한 것이 있습니다. 바로 할 수 있는 일은 한두 시간 안에 처리할 수 있는 것을 말합니다. 이와 반대로 단시간에 처리할 수 없는 것은 다음 일정(며칠을 거쳐)으로 넘기도록 해야 합니다. 이때 오늘은 아니지만 빠르게 처리해야 하는 할 일은 #todo 태그를, 언젠가는 해야 하는 할 일들은 @someday 태그를 넣어 됩니다. 즉 오늘, 이번 주, 지난주에 하지 않은 일들은 @someday 태그를 넣어 빨리 처리해야 하는 할 일부터 처리하거나 하지 않아도 될 일은 버리는 작업을 정기적으로 합니다.

하루 계획을 꾸준하게 작성하면 과거의 할 일 목록을 파악해서 일의 핵심을 분석할 수 합니다. 해야 하는 할 일 목록(중요한 일)과 하지 말아야 하는 할 일(중요하지 않은 일) 목록을 통해 일의 중요도를 파악할 수 있습니다. 이러한 과정을 통해 현재의 계획을 어떻게 세워야 하는지 정확히 알 수 있게 됩니다.

하루 계획을 꾸준히 세우면 다음과 같은 장점 3가지를 얻을 수 있습니다

누구나 일을 할 때에는 계획을 세우고 시작하지만 ‘제대로’ 세우는 사람은 적습니다. 하루 계획을 잘 세우면 할 일 목록을 통해 중요한 일과 중요하지 않은 일들을 제한하고 우선순위를 정하여 하루의 시간을 알차게 사용할 수 있습니다.

일에도 내비게이션이 있다면 원하는 목표까지 정확히 갈 수 있을 것입니다. 일에 있어 이러한 내비게이션 역할을 하는 것이 바로 하루 계획입니다. 하루 계획은 다른 길로 빠지지 않고 정확히 목표를 향해 달려갈 수 있도록 합니다.

퇴근 시간 혹은 자신이 정해 놓은 시간에 맞게 하루 계획을 세우지 않으면 업무 마감 시간을 지킬 수 없습니다. 하루 계획은 모든 일에 작업 시간과 마감 시간을 정해 오버되는 시간 없이 일을 마무리할 수 있도록 합니다.

다음 뉴스레터를 통해 [하루 계획을 세우는 5가지 단계별 방법]에 대해 더 자세하게 설명드리겠습니다.

이제 남은 건 짬날 때 마다 아웃라이너에 글을 채워가는 것 입니다. 생각보다 간단합니다. 꼭지만 잘 정해져 있으면 해당 꼭지들을 시간을 내어 조금씩 채워가다보면 어느새 한편의 글이 완성이 됩니다. 물론 처음부터 완벽하게 쓰려고 고민할 필요는 없습니다. (어차피 완벽한 글이 나오지 않을 것을 잘 알기 때문이기도 하고) 일단 시간내에 글을 쓰는데에 집중하는 것 그 이상도 이하도 아니죠.

아웃라이너에 채워진 문장들을 당근메일 또는 블로그에 옮기고 전체적으로 글을 다듬기만 하면 어느덧 하나의 글이 완성됩니다. 완성된 글은 전체를 복사 후 Evernote 에 붙여넣은뒤 단축키를 이용하여 Bullet 을 모두 제거해주면 깔끔하게 텍스트와 이미지들만 남게됩니다. 이제 당근메일에 옮기기만하면... 이렇게 이번주도 독자분들과의 약속을 지켰네요. 

아직은 가지고 있는 지식과 인사이트를 전달하는 수준에 머무른 글쓰기 수준입니다만, 향 후엔 조금씩 나아지겠죠? 더 나아지는 과정 속에서 여전히 Transno 는 중요한 글쓰기의 과정에 함께 해줄 것 같습니다. 여러분들의 글쓰기와 생각정리에도 도움이되길 바랍니다.