실행의 과정은 간단하고 시간도 많이 걸리지 않습니다. 일단 1시간 정도 시간을 내어 과거로부터 현재까지 일과 삶에서 생각과 행동에 도움이 된 일들을 A4용지에 생각나는대로 적어보세요. 순간적으로 작성한 목록의 갯수에 깜놀하실 수도 있답니다. 목록의 내용들을 다시 읽어보면서 일반적으로 적용 가능한 것들과 특별한 상황으로 구분해보면서 자신의 삶과 일에 전반적으로 적용할 수 있는 것들을 추려보시고, 깨끗하게 정리해 보세요. 한 문장씩 정리해보면서, 부가적으로 설명글을 달아서 어떤 상황이나 문맥에서 효과적인지 상황을 다시 떠올리도록 도움이 될 것 같습니다. 

앞서 소개한 나만의 생산성 원칙은 개인에게만 국한되지 않습니다. 함께 일을 하거나 팀원들과 일이나 프로젝트, 협력하는 일에 있어서 함께 성과를 내고 생산성을 높이는 협력의 원칙들로도 확장이 가능합니다. 나와 우리에게 도움이 될 자신만의 생산성 원칙들을 찾는 일부터 시작한다면, 자기 효능감도 높아지고 생산성 향상의 동기와 의지도 한층 더 높아질 것으로 기대합니다.

삶을 단순하게 만드는 것 그리고 반복적으로 만드는 것 자체가 지루하게 보일 수 있으나, 실은 가장 생산적이고 창의적인 하루하루를 만드는데 도움이 됩니다. 루틴한 삶은 오늘의 불확실성을 매우 낮추어줄 뿐만 아니라 나의 무의식이 자연스럽게 그 시간에 그 일을 할 수 있도록 만들어 줍니다. 예를들어, 우리는 일을 하는 것 보다 일을 시작하기 위해 발동(?) 거는데 시간이 오래 걸립니다. 그래서 동료들과 수다를 떨거나, 커피를 마시거나, 인터넷을 보거나, 이메일 함을 뒤지면서 하루의 일을 시작하는 것을 미루곤 하죠. 그러나 루틴한 삶은 이러한 망설임을 최대한 줄여주고 바로 오늘의 일을 시작할 수 있도록 도와줍니다. 매일 그 시간에 일을 해왔기 때문에, 나의 리듬이 그 일을 하도록 이미 준비된 상태가 되는 것이죠.

저는 개인적으로 아침이 유독 바쁜 편입니다. 본사가 미국에 있는 회사와 커뮤니케이션하기 위해서는 시차로 인해 주로 오전에 미팅을 하곤 합니다. 그래서 보다 루틴한 삶을 만들기 위해 새벽 시간을 활용합니다. 새벽에는 저를 괴롭힐(?) 사람도 없고, 체력도 충분한 상태이기 때문에, 보다 의지력 있게 무엇인가를 성취할 수 있습니다. 물론 바로 일을 시작하는 것이 조금은 어려울 때도 있어 드립커피 한 잔을 내려서 먹곤 하는데, 이젠 드립커피가 하루를 시작하는 저만의 리추얼(의식행위)이 되었습니다. 그래서 왜인지 일하기 싫은 날에는 일단 드립커피부터 얼른 내리고 자리에 앉으면 그 다음부터는 조금 쉬워집니다. 

저는 루틴한 하루를 관리하기 위해 추가적으로 OWAVES (https://owaves.com/) 라는 앱을 사용합니다. 이는  마치 초등학교 방학시간표를 만들 듯 저만의 루틴을 쉽게 만들 수 있도록 도와줍니다. 이렇게 루틴을 지켜가며 생활해 가다보면 확실히 꼭 해야 할일들을 제 시간에 마무리하고, 더 좋은 결과물들을 만드는데에 큰 도움이 됨을 느낍니다. 지금 쓰는 이 글 역시 이러한 저의 아침 루틴이 만들어낸 결과 이기도 합니다.

루틴한 삶을 만들었다고 해서 꼭 그대로만 평생 유지되는 것은 아닙니다. 더 나은 루틴으로 계속해서 발전되는 과정이 그 속에 포함되어 있습니다. 여러분들도 여러분들만의 리추얼(루틴한 삶)을 만들어보세요. 그리고 매일 반복되는 삶이 오히려 더 생산적이고 창의적인 삶을 만들어 내는 경험을 꼭 해보시기 바랍니다. 다음주 뉴스레터를 받는 1주일 동안 나름대로 실천해보는 것도 좋을 것 같습니다.

다음주에는 두 번째 팁 "나의 한계를 인정하기”에 대해 소개드릴께요. 그럼 또 만나요~

기본에 충실한 문서작성기를 소개합니다. 그 어떤 기교도 없이 그저 단순한 메모장과 같이 글을 입력하고 저장할 수 있는 노트앱입니다. 스마트폰에서도 노트북에서도 컴퓨터에서도 자동 동기화로 어디서든 작업이 가능하고 어디서든 프린트가 가능합니다.

특히 규칙적으로 무엇이든 작성하려는 글쓰기 연습에도  최적의 프로그램입니다. 몇 가지 주제를 정하고 해당 주제를 반복적으로 작성하는 연습을 하면 1000자도 쉽게 작성할 수 있습니다. 심플노트(Simplenote)는 워드프레스로 잘 알려진 오토매틱(Automattic)에서 개발, 무료로 사용가능한 클라우드 도구로 컴퓨터와 스마트폰 모두 지원합니다.

글을 꾸미고 포장하는 미명아래 존재하는 부수적인 기능들이 모두 배제된 글쓰기에 최적화된 기능만 가지고 있는 노트앱입니다.

심플노트는 기기에 구분없이 글쓰기가 가능한, 단순하지만 글쓰기 기능에 충실한 프로그램으로 아이디어 노트의 활용도 추천합니다. 홍작가가 추천하는 <직장인들의 생산성을 높여주는 스마트폰 앱 시리즈> 그 첫번째 ‘심플노트’ 입니다.