🥕187 - 나는 왜 항상 바쁠까?

당신의 생산성 근육을 키워주는 당근메일

2024. 6. 10.

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당근메일 #187 | 2024년 6월 10일 - WEEK 24

헤드 스페이스 모델
개인 맞춤형 시간 관리로 생산성과 삶의 질을 높이기

최환진

하루 24시간은 누구에게나 주어지지만, 그 시간을 사용하는 방식은 모두가 다릅니다. 시간을 잘 관리하고 사용하는 일에 많은 사람들이 관심이 많고, 효율적인 방법을 찾기도 하는데요. 오늘은 최근에 읽고 있는 제나 에버렛의 "나는 왜 항상 바쁠까?"에서 알게 된 시간관리를 통한 생산성 향상의 방식인 "헤드 스페이스 모델(head space model)"에 대해서 소개해 드리고자 합니다(책에서는 “내 시간의 행방을 진단하기 위한 계산법”으로 소개). 이 방법은 개인의 집중력과 생산성을 극대화하는 혁신적인 접근법의 하나로, 단기적 성과는 물론 장기적 성장과 행복까지 이뤄낼 수 있는 데 많은 도움이 된다고 합니다.

개인적으로 "헤드 스페이스 모델(head space model)"은 처음 들어본 방법이라 인터넷 검색도 하고 ChatGPT에게 물어보니, 누군가가 만든 방법은 아니고 시간 관리와 업무 생산성 향상을 위해 개발된 개념이라고 합니다. "헤드 스페이스"라는 용어는 우리의 정신 상태를 여러 공간(space)으로 나누어 관리하는 방식을 의미하며, 이 모델의 핵심은 개인의 생체 리듬과 에너지 패턴에 맞춰 업무와 휴식을 시간 축 상에 알맞게 배치하는 것인데요. 뇌가 가장 맑고 집중력이 높은 시간대에는 중요하고 창의적인 일에 몰두(집중 작업, Deep Work)하고, 반면 에너지가 저조한 시간대에는 단순 반복 업무나 간단한 일들을 처리(일상적 작업, Shallow Work)하며, 이외에는 적극적인 휴식을 통해 몸과 에너지를 재충전하는 방식들을 강조합니다. 창의성과 통찰력은 마음이 여유로울 때 높아진다는 점에서 휴식이야말로 지속 가능한 성과의 비결 아닐까 생각되네요.

[출처] 헤드 스페이스(HEAD SPACE) 소개, 나는 왜 항상 바쁠까 ?, 제나 에버렛 저

좀 더 자세히 살펴보면, 먼저 집중 작업 시간(Deep Work Time)에는 창의력과 집중력이 절정에 달하는 시간대로 복잡하고 도전적인 과제를 수행합니다. 이때 방해가 될 만한 요소들이나 요인들을 철저히 차단하고 현재 집중이 필요한 한 가지 일에 깊이 몰입하여 단기간에 높은 수준의 성과를 달성할 수 있습니다. 다음으로 일상적 작업 시간(Shallow Work Time)에는 단순 반복 업무, 커뮤니케이션, 잡다한 일처리 등 상대적으로 집중력이 덜 요구되는 일을 처리합니다. "헤드 스페이스 모델"에서는 휴식이 매우 중요합니다. 휴식을 통해 두뇌를 재충전하고 에너지 레벨을 관리함으로써 지속적인 집중력 발휘가 가능해집니다. 한 예로 25분 집중 후 5분 휴식, 90분 집중 후 15분 휴식 등의 원칙등이 이에 해당되며, 휴식 시에는 간단한 스트레칭, 명상, 산책 등으로 머리를 맑게 비우며 긴장을 이완하는 활동이 도움이 된다고 합니다. 이 모든 것들이 제대로 동작하기 위해서는 하루를 일정한 블록으로 나누고 각 블록마다 우선순위가 높은 일을 배치함으로써, 시간을 더욱 의미 있게 사용할 수 있도록 도와주는 "시간 블록화(Time Blocking)"가 필수적입니다. 시간을 구간으로 나누고, 해당 구간에 할 일을 배치함으로써 단순히 할 일 목록을 만드는 것을 넘어 구체적인 실행 계획을 세우고 실천할 수 있도록 촉진하는 데 매우 유효합니다.

"헤드 스페이스 모델"의 좋은 점은 개인의 특성과 상황에 맞게 유연하게 적용할 수 있다는 점인데요. 자신만의 방식으로 단기는 물론이고, 장기적 목표와 비전을 시간 관리 전략이나 원칙들과 함께 연계할 수 있다는 점에서 많은 도움이 됩니다. 이 모델을 꾸준히 활용하다 보면, 자신의 에너지 패턴과 생체리듬을 더욱 깊이 이해하게 되고, 이를 바탕으로 최적의 퍼포먼스를 발휘할 수 있는 방법을 체득하게 됩니다. 또한, 집중과 휴식의 균형을 통해 번아웃을 예방하고 지속 가능한 성과를 창출할 수 있게 됩니다.

이제 실제 실 생활에서 "헤드 스페이스 모델"을 적용하는 방법이 궁금하실 텐데요. 앞서 강조했던 "시간 블록"을 활용해서 개인의 생체리듬과 에너지 패턴을 고려하여 5가지 활동 유형들 - 집중 작업 시간, 일상 작업 시간, 휴식, 일상활동, 재충전 - 을 시간대에 알맞게 배치하는 것으로 일상의 "헤드 스페이스 모델"의 활용은 충분합니다. 앞서 휴식의 중요성도 말씀드렸는데요. 집중과 일상 작업 시간 사이에 휴식을 배치하거나 집중 시간 후 재충전을 갖는 부분들이 새로운 일들을 시작하거나 다시 집중하는 데 매우 도움이 될 수 있겠다는 생각도 크게 드네요.

누구나 정신없이 바쁜 하루하루를 보내고 있는데요. 이런 일상의 분주함 속에서 "헤드 스페이스 모델"은 우리가 매 순간 에너지를 어떻게 투자할 것인가에 대해 스스로 한번쯤 생각해볼 기회를 마련해주었다는 점이 매우 좋았네요. 저 역시도 하루 일과를 보내는 과정에 대해 다시금 되돌아보게 되었는데요. 충전이나 휴식 없이 집중이 높은 일들을 계속했다던가, 집중해야 할 중요한 일은 하지 않고 일상업무들만 하면서 시간을 보낸 적은 없었는지 여러 생각들이 스쳐 지나가면서 어떻게 생산적으로 일과 삶에 에너지를 배분해야 할지, 시간의 가치를 높여볼지에 대해 생각해 보게 되었네요.

마지막으로, 오늘 소개한 "헤드 스페이스 모델"에 관심이 있고 실천을 고려한다면, 가장 먼저 할 일은 자신만의 에너지 흐름을 파악하는 것입니다. 하루 중 언제가 나의 집중력이 가장 높은 시간대이고, 어느 때에 집중력이 떨어지고 피곤함이 몰려오는지 객관적으로 살펴보는 것부터 시작해 봅니다. 나만의 시간 사용 패턴과 특성을 하나씩 파악했다면, 이제 어떤 시간대에 어떤 일을 하는 것이 좋을지 활동을 배치해 보면서 삶과 일의 작은 변화를 직접 만들어 보세요. 이러한 과정을 통해 집중과 휴식의 교차 주기와 그 간격을 자신의 상황에 맞게 설정하고 실행함으로써, 점차 자신만의 효과적인 시간 관리 노하우를 발견하게 될 것입니다. 이는 단순히 업무 효율성을 높이는 것을 넘어, 더욱 활기차고 의미 있는 하루를 만들어가는 소중한 기회가 될 것 같네요.

📖 3줄 요약

🎯 헤드 스페이스 모델은 개인의 에너지 패턴과 생체리듬에 맞춰 업무와 휴식을 시간 축에 배치하여 생산성을 높이는 시간 관리 방법이다.
📊 집중 작업 시간(Deep Work), 일상적 작업 시간(Shallow Work), 휴식 등을 적절히 배분하고, 시간 블록화(Time Blocking)를 통해 구체적인 실행 계획을 세운다.
🌈 자신의 에너지 흐름을 파악하고 이에 맞게 활동을 배치함으로써 점진적으로 효과적인 시간 관리 노하우를 체득하고, 더욱 의미 있는 하루를 만들 수 있다.

이벤트 당첨자 결과

'성과로 말하는 사람들' 책 선물 이벤트!

정말 많은 분들이 지난주 책 선물 이벤트에 참여해주셨어요. 진심으로 감사드립니다. 선물해드릴 수 있는 책의 수량이 부족하여 모두에게 전달드리지 못해 죄송한 마음입니다. 아래는 선정되신 7분들이 직접 보내주신 메시지 입니다.

한 조직에서 5년 반 동안 일해오면서 리더십에 대한 고민들이 많이 생기는 요즘이었는데요. 책을 통해서 내가 생각하는 리더십을 생각해보는데 도움이 될것 같습니다 :) zzz***
최근 팀 리더로 프로젝트를 시작하게됐는데, 원활한 프로젝트 진행과 팀원분들의 성장을 위해 고민하기에 이 책이 많이 도움이 될 것 같아 읽어보고 싶습니다. 2352
창업 준비중이어서그런지 사업에 대한 구상과 자기확신을 반복하는 중입니다. 리더십에 관한 이번 책 소개가 적시에 너무 좋은 콘텐츠였다고 생각합니다. ani***
저는 개인적으로 목표 설정과 성과 측정에 대해 많은 고민을 하고 있었어요. 특히, 어떻게 하면 팀의 퍼포먼스를 최적화할 수 있을지, 또 그 성과를 객관적으로 평가하는 방법에 대해 항상 궁금했죠. 실질적이고 구체적인 가이드가 필요했지만, 어디서부터 시작해야 할지 막막했거든요. 다양한 자료를 찾아보았지만, 대부분 너무 이론적이거나 실천하기 어려운 내용이 많아서 도움이 되지 않았어요. 이런 고민들을 해결해 줄 만한 책을 찾고 있었는데, '성과로 말하는 사람들'이 딱 그런 책이네요. bh***
안녕하세요 대연님! 늘 좋은 뉴스레터 보내주심에 감사드리고 덕분에 많이 배우고 있습니다. 저는 생산성에 관심이 많고, 좋은 성과를 내는 사람으로 성장하여 제 주변의 분들에게도 제가 배우고 익히고 적용한 것들을 대연님처럼 공유하고 나눌줄 아는 기버가 되고 싶어 이 책을 읽고 싶은 마음에 이벤트 신청드립니다! 감사합니다! :) for***
임원과 팀원 사이에 끼인 팀장입니다. 개인적으로 팀적으로도 성과로 말을 해야하기에 많이 부담이 있는데, 사실 쉽지 않네요. 이 책을 읽으면 좀 도움이 될 것 같아요. 요약해주신 내용을 읽고 읽으면 도움이 되겠다는 생각을 했거든요! ymr***
현재 스타트업의 대표로서 좋은 리더십을 만들어가기 위해 다양한 고민을 하고 있습니다. 리더로서의 역할이 쉽지 않다는 것을 매일 느끼고 있지만, 그럼에도 불구하고 항상 더 나은 방향으로 나아가고자 노력하고 있습니다. 이 책을 통해 저 뿐만 아니라, 앞으로 회사의 리더로 성장하게 될 분들도 큰 도움을 받을 수 있었으면 좋겠습니다. 책에서 얻은 지혜와 인사이트를 통해 우리 팀이 더 강해지고, 회사가 더욱 발전할 수 있기를 기대합니다. 이러한 성장이 우리 모두에게 긍정적인 변화를 가져다주리라 믿습니다. iro***

당첨되신 분들에게는 개별 연락을 통해 책을 보내드리도록 하겠습니다. 또한, 이번에 당첨되지 못하신 분들께 다시 한 번 아쉬운 마음을 전합니다. 앞으로도 당근메일을 통해 생산성과 리더십을 높이는 다양한 혜택을 제공해드리기 위해 더욱 노력하겠습니다. 또 다른 이벤트로 만나요! :)

감사합니다.

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