포스트잇, 시스템 다이어리와 같은 아날로그 도구에서부터 애플리케이션을 기반으로 한 디지털 할일관리 도구까지 할일관리 시스템은 정말 끝이 없을 정도로 다양합니다. 특히나 디지털 할일관리 도구는 그 종류도 많고 기능도 다양하여, 어떤 앱을 사용해야 할지 고민이 많으실텐데요. 오늘은 그 수 많은 할일관리 디지털 도구 중 제가 최근에 푹 빠진 TickTick 앱을 소개드릴까 합니다.

물론 TickTick 이외에도 디지털 할일 관리 도구는 정말 많습니다. 그 중 대표적인 것들을 나열하자면...

운이 좋게도 생산성 도구에 관심이 많은 저는 위의 도구 모두를 사용한 경험이 있습니다. 또한, 대부분 최소 한달 이상 해당 도구들을 사용해 본 덕분에 각각의 장단점들을 나름 잘 이해하고 있습니다. 하지만 각각의 툴들이 모두 각각의 개성과 철학을 가지고 있기 때문에 어떤 툴이 가장 좋다고 말하기는 쉽지 않습니다. 직접 다운로드하여 사용해보면서, 본인에게 맞는 앱을 찾아보는 것이 가장 최선의 방법입니다.

저는 오랫동안 OmniFocus 를 사용하다가, 몇 년 전 부터 Things 를 줄곧 사용해왔습니다. 그러나 최근 저는 TickTick 으로 다시 정착하게 되었습니다. 그리고 지금은 매우 만족스럽게 사용 중 입니다. (덕분에 바로 프리미엄 서비스 구독!) 그래서 오늘은 저희 TickTick 사용기를 공유드릴까 합니다.

저는 오랫동안 GTD의 맹신자 였습니다. Getting Things Done 의 약자이기도 한 GTD는 과거 프랭클린플래너의 소중한것을 먼저하라! 라는 관리자 철학에 맞서 실무자들이 어떻게 일을 해야하는가에 대한 교본이 되어주었습니다. (프랭클린 플래너와 GTD 시스템에 대한 이야기는 다음 기회에 다루도록 하겠습니다.)

그러나 이미 많은 분들이 경험했던 것 처럼 GTD 는 현실에서 종종 문제가 발생했습니다. GTD는 일을 어떻게 처리하는 것이 효율적일까를 잘 분석하였지만, 그 일 자체가 잘 돌아갈 수 있는 행동을 만들어주지는 못했기 때문입니다. 오히려 일을 끝내도록 돕는 역할은 (할일을 쪼개어 일을 쉽게 처리 할 수 있는 단위로 만들라고 말하는) GTD가 아닌 일에 집중할 수 있도록 도와주는 뽀모도로 타이머 혹은 일을 지금 당장하도록 도와주는 푸시 알람 및 마감일과 같은 외부 장치들이였습니다.

기존의 Todoist 나 Things 그리고 OmniFocus 등과 같은 할일관리 도구들의 특징은 바로 이 GTD 시스템에 집중하여 제품이 만들어졌습니다. 그것만으로는 부족했던 저는 이러한 할일관리 도구와 더불어 일을 끝내도록 돕는 다양한 동기부여 장치들을 함께 활용했습니다. 대표적인 앱으로는 PomoDone App 또는 Forest 앱을 통해 뽀모도로 타이머를 실행하거나, Focus 와 같은 앱을 통해 Facebook 이나 YouTube 와 같은 외부 유혹들을 차단했습니다. 추가적으로 좋은 습관들을 만들기 위해 Momentum, Streaks 와 같은 습관관리 앱을 추가로 사용하였습니다. . 아무래도 이러한 여러 보조 도구들을 사용하다보니 많은 앱을 사용해야 한다는 불편함 그리고 일을 시작하기 전부터 이것 저것 실행해야하는 다소 정신 없는 상황이 만들어지게 됩니다.

TickTick 을 사용하게 된 이유는 바로, 이러한 다양한 기능이 하나의 앱에서 모두 지원하고 있기 때문입니다. 나만의 GTD 시스템을 만들 수도 있으며, 자체적으로 Pomodoro 기능을 가지고 있어 구지 다른 뽀모도로 앱을 사용하지 않아도 됩니다. 또한, 습관관리 기능도 가지고 있으며, 무엇보다도 캘린더까지도 앱에서 한눈에 확인할 수 있습니다. 그 중 저의 마음을 사로잡은 몇 가지 기능은 다음과 같습니다.