🥕193 - 요약이 힘이다!

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2024. 7. 28.

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당근메일 #193 | 2024년 7월 29일 - WEEK 31

[북리뷰] 요약이 힘이다

최환진

일상과 업무에서 요약하고 정리하는 능력은 커뮤니케이션 측면에서 매우 중요합니다. 요즘 코칭 공부를 하면서 상대방의 이야기를 듣고 그 내용들을 정확히 요약하는 일의 중요성과 필요성을 크게 느끼고 있는데요. 오늘 소개할 책인 사이토 다카시 교수의 “요약이 힘이다”는 현대 사회에서 요약력이 왜 중요한지, 그리고 어떻게 유익하게 활용할 수 있는지를 저자의 풍부한 통찰과 경험을 통해 배울 수 있습니다. 책은 총 4장으로 구성되어 있으며, 독자들이 요약력을 높일 수 있는 저자의 트레이닝 방법도 소개되어 있어 무척 유익했습니다.

[출처] 요약이 힘이다, https://product.kyobobook.co.kr/detail/S000201320775

이 책에서 저자가 특히 강조하는 네 가지 주요 주제를 중심으로 살펴보면 다음과 같습니다.

요약력은 일과 삶의 생산성을 높이는 데 중요하다

“요약”은 시간과 에너지를 절약하는 효과적인 도구입니다. 특히 정보의 홍수 속에서 살아가는 현대인들에게 핵심만을 빠르게 파악하고 전달하는 능력은 매우 중요합니다. 이는 개인의 생산성 향상뿐만 아니라 조직의 효율성 증대에도 크게 기여합니다. 또한, 대화를 나누는 상대방의 의도를 정확히 파악하고 빠르게 반응할 수 있게 해줍니다. 이는 비즈니스 상황에서 협상, 의사결정, 프로젝트 관리 등 다양한 영역에서 중요한 역할을 합니다. 이와 더불어, 요약 능력은 복잡한 정보를 다른 사람들이 이해하기 쉽게 전달하는 데 도움을 주어 교육, 리더십, 팀워크 등 다양한 상황에서 유용하게 활용될 수 있습니다. 마지막으로, 요약은 정보를 구조화하고 핵심을 추출하는 과정을 통해 기억력 향상에도 도움을 줍니다.

요약에도 기술이 필요하다

일을 잘하고 삶을 잘 사는 사람들의 공통점으로 상황에 대한 빠른 이해와 효과적인 요약 능력을 꼽습니다. 복잡한 현상에서 본질을 파악하고, 이를 명확하게 설명하는 것이 중요하다고 강조합니다. 이러한 역량이나 스킬들을 처음부터 습득하는 일은 쉽지 않습니다. 저자는 우선 1분 요약법을 제안합니다. 이 방식은 짧은 시간 내에 핵심을 추출하는 능력을 키우는 데 도움을 줍니다. 말을 하거나 발표할 때, 바로 시작하기보다 1분 정도 시간을 갖고 어떤 내용으로 이야기할지 전체 내용을 요약해보는 일이 대화에서 안정감을 준다고 합니다.

이제 어느 정도 요약력의 기초를 갖추었다면, 다음 단계로 요약의 형식을 갖추어 말이나 글을 '시작-중간-끝'의 세 부분으로 나누어 구조화하여 표현해보는 디딤돌 기술이나 키워드 중심 요약, 혹은 그래프, 도표, 일러스트 등을 활용하여 복잡한 정보를 직관적으로 이해하기 쉽게 요약하는 시각화 요약 방법들을 배우는 과정이 필요합니다. 저자는 실생활에서 빠르게 요약의 기술을 활용할 수 있는 방법들도 알려주고 있는데요. 바쁘거나 곤란한 상황이라면 결론부터 말하기, 항목별 나누기, 목차 만들기, 질문으로 제목 만들기, 비교 대상 활용하기와 같이 5가지 긴급 요약 기술의 초식들도 책에서 소개하고 있습니다. 요약의 방식에 정답은 없습니다. 자신의 상황에 따라 앞서 소개한 다양한 요약 기술을 적절히 활용하고, 꾸준히 연습하다 보면 자신만의 요약 스타일과 방법들을 개발하고 만들어볼 수 있을 것 같네요.

요약은 본질을 파악하는 것이다

저자는 책에서 요약력 트레이닝이라는 제목으로 요약력을 높일 수 있는 몇 가지 방법들을 소개하고 있습니다. 우선 30초 책 요약법은 A4용지 1장에 읽은 책의 제목, 한 줄 설명, 취지, 인용문 3개 등을 빠르게 정리하여 기록하는 방법입니다. 영화의 경우에도, 기-승-전-결로 복잡한 스토리라인을 간단하면서도 효과적으로 전달하여 요약해 볼 수 있습니다. 저의 경우, 책을 읽고 나서 별도로 요약하지는 않고 책을 읽는 도중에 포스트잇이나 여백에 메모 등을 해두곤 하는데요. 저자가 알려준 방법처럼 책을 읽은 후 생각과 느낌을 1분 안에 짧게라도 정리해두면, 책 리뷰나 필요한 내용들을 찾는 데에도 많은 도움이 될 것 같네요. 이외에 '펠트 센스(felt sense)' 개념을 활용하여 모호한 느낌이나 감각을 인식하고 언어화하는 과정이 본질 파악에 도움이 된다고 설명합니다. 표현하기 어려운 느껴지는 감정에 이름을 붙여 “이런 거네”라는 인식이 상황이나 마음속 깊은 곳에 자리 잡은 감정에 대한 본질을 파악할 수 있도록 해주어 그 순간 마음이 편해지거나 부정적 감정이 해소되는 경험을 하게 된다고 합니다. 저자는 이러한 본질 파악 능력이 단순히 정보를 압축하는 것을 넘어, 복잡한 현상을 이해하고 새로운 통찰을 얻는 데 필수적이라고 주장하며, 지속적인 연습과 의식적인 노력을 통해 이를 향상시킬 수 있다고 강조합니다.

요약에는 객관성과 주관성의 균형이 중요하다

요약의 기본은 객관적 사실에 기반해야 하지만, 동시에 요약자의 독특한 관점과 통찰이 더해져야 한다고 합니다. 저자는 이를 위해 데카르트의 “방법서설”에서 소개한 4단계 규칙들 - 1) 명확하게 참이라고 인정할 수 있는 사실만을 받아들일 것, 2) 문제를 가능한 한 작게 세분화하여 검토할 것, 3) 사고의 순서를 가장 단순하고 쉽게 이해할 수 있는 것부터 시작하여 점진적으로 복잡한 지식으로 나아갈 것, 4) 모든 부분이 빠짐없이 검토되었는지 철저히 확인할 것 - 을 응용할 것을 제안하며, 이를 통해 객관적 사실을 정확히 파악할 수 있고 동시에 객관적 사실을 바탕으로 자신만의 '코멘트'를 추가하는 방식을 권장합니다. 코멘트를 하기가 어렵다면, 솔직한 감상을 포함시키는 것도 좋은 방법이며, 이는 요약의 내용에 생동감을 더하고 독자나 청중과의 공감대를 형성하며, 개성을 함께 부여합니다. 요약에서 감상이 공감을 이끌어내고 개인적인 통찰을 더해주는 면에서 가치와 의미가 크다는 것을 알게 되었습니다.

저자는 책에서 요약의 최종 목표는 대상에 대한 명확한 정의를 내리는 것이라고 강조하며, 이는 객관적 사실과 주관적 견해를 종합하여 본질을 간결하게 표현하는 과정이라고 설명합니다. 이를 위해 틈틈이 정의에 관한 '나만의 본질에 관한 정리 사전'을 만들거나 3가지 대상을 연관시켜 연결하기(첫 번째와 두 번째 대상은 누구나 알 수 있고 잘 아는 대상을 제시하고, 마지막 3번째는 자신의 관점에서 적절한 대상을 선정하고 3가지 대상의 공통점이나 유사/차별점 등을 기반으로 요약하기) 등의 방법을 통해 객관적 정의와 주관적 이해를 결합하고 개성 있는 독자적인 관점을 개발해보는 시도의 필요성도 강조하고 있습니다.

위에서 나열한 네 가지 주요 주제를 통해 저자는 “요약 능력”이 단순한 기술이 아닌 현대 사회에서 성공을 위한 핵심 역량임을 강조합니다. 단순히 상황과 현상에 관한 내용 이해에 그치지 않고, 일상에서 적극적으로 요약을 시도하고 이를 자신의 습관으로 만드는 일이 중요합니다. 예를 들어, 하루 일과를 요약하거나, 읽은 책이나 본 영화를 간단히 요약해보는 연습을 통해 요약 능력을 향상시킬 수 있습니다. 또한, 요약한 내용을 다른 사람과 공유하면서 피드백을 받는 것도 큰 도움이 됩니다. 이러한 과정을 통해 요약력은 점차 향상되며, 이는 다양한 상황에서 개인의 커뮤니케이션 능력 향상으로 이어질 것으로 생각됩니다. 말과 글의 본질을 좀 더 잘 파악하고, 대화 상대방과의 원활한 커뮤니케이션을 위한 역량을 높이고 싶다면, 이 책이 큰 도움이 되실 것 같네요.

📖 핵심 요약

📚 요약 능력은 현대 사회에서 생산성과 효율성을 높이는 핵심 역량
🧠 요약은 본질 파악과 구조화를 통해 이루어지며, 다양한 기술과 연습이 필요함
⚖️ 효과적인 요약은 객관적 사실과 주관적 견해의 균형을 통해 독특한 통찰을 제공함

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