우선, 어떤 일을 제한해야 할지 판단이 어렵다면 과거의 할 일 목록을 살펴 보면 됩니다. 할 일 목록에 있지만 하지 않은 일들은 중요도가 떨어지는 것입니다. 이러한 일들부터 제한하면 됩니다. 또한 이전에 처리한 일 중에 당시는 중요했던 일이지만, 이 일이 현재도 중요 한 일인지 파악합니다. 이를 통해 앞으로 일의 진행 여부를 판단하는 기준을 마련하면 됩니다.

지나고 보면 할 일 목록에 넣어 두고 처리하지 않은 일은 상당수 존재합니다. 이런 일의 특징은 중 요하지 않은 일인데 무조건 할 일 목록에 넣어 둔 보험적인 성격이 강한 일이거나 정확히 계획을 세우지 않거나, 장기적 목표인 경우가 많습니다. 이러한 목록을 모아보면 어떤 일들이 하지 말아야 할 일인지 구분은 어렵지 않습니다.

오늘부터는 하루 해야 할 일중에 더 해야지가 아니라, 무엇을 줄여서 어디에 더 써야지 고민을 해봅니다.

일상에서 더하기가 아니라 빼기를 실천해 봅니다. 그렇다면, 오늘의 퇴근 시간을 지켜줄 겁니다.

그리고 함께 일하는 팀들과 주간 미팅을 진행합니다. 주간 미팅 때는 간트차트내에서 이번주에 마무리되어야 하는 일들의 결과를 브리핑 하는 방식으로 진행합니다. 만약, 짧게 끝나는 프로젝트라면 주에 2회 또는 일간 브리핑도 좋습니다. 이렇게 매주 혹은 매일의 Due Date 가 정해지게 됩니다.

만약, 개인적인 성장을 위한 목표라면, 마음이 맞는 사람들과 함께 Private Group 을 만들어 보세요. 각자의 목표를 정하고, 이를 정해진 날에 진행사항을 공유함으로써 하기 싫은 일을 해내는 동기부여를 만들 수 있습니다. 저 역시 지인들과 습관 모임을 함께 하거나, 발표 자리를 만들거나, '당근메일'과 같은 프로젝트를 만들어 저를 스스로 괴롭히곤 합니다. 막상 Due Date이 가까워지면 저 역시 괴롭지만, 당근메일 구독자들을 생각하면 가만히 있을 수만은 없기에 결국 글을 완성하고 뉴스레터 준비를 마무리하게 됩니다.

오늘의 핵심을 요약하면, 큰 일은 쪼개고, 정기적인 미팅 등을 통해 진행사항을 공유하세요. 개인적인 목표들은 Private Group 을 만들어 서로 동기부여 하세요. 그렇게 매일, 매주, 매달의 결과물들이 쌓이면서 나의 성장을 만들어보세요. 어느순간 새로워진 나를 발견하게 될 것입니다.

앞서 소개드렸던 TED 영상에서 Tim Urban 은 아래 그림과 같이 주 단위로 한칸을 가진 Life Calendar 를 제안했습니다. 매주 하나의 칸을 색칠하다보면, 우리의 인생의 마지막 Due Date 이 생각보다 얼마 남지 않았다는 사실을 깨닫게 도와줍니다. 이를 통해, 매일을 패닉몬스터와 함께 할 수 있도록 독려(?) 할 수 있게 되죠. 우리가 무엇인가를 성취하는 날이 생각보다 짧다니 벌써부터 긴장이 됩니다. 오늘도 기분좋은 긴장감으로 시작하는 생산적인 월요일이 되길 바랍니다.